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Cómo verificar una declaración de importación o exportación en Colombia

Si recibiste una referencia a una “declaración” y necesitas validarla, revisamos consistencia, coherencia de valores, clasificación (HS), cantidades y señales de alerta. Enfoque práctico para compras, comercial, auditoría y cumplimiento.

48–72h
Diagnóstico inicial
5–10 días
Estudio típico
Mensual
Monitoreo / alertas
Fuente oficial
Procesamiento de registros DIAN
Metodología clara
Indicadores, outliers, comparables
Servicio acompañado
Iteración + lectura conjunta

Qué resolvemos

Casos típicos donde un análisis bien hecho cambia decisiones.

Consistencia documental

campos clave y coherencia general.

Clasificación (HS)

Señales típicas de mala clasificación.

Valores y precio unitario

outliers vs comparables.

Cantidades y unidades

incoherencias comunes.

Origen/destino y contrapartes

patrones atípicos.

Semáforo de riesgos

alertas y recomendaciones prácticas.

Alternativas de servicio

Paquetes típicos (entrada, guiado, proyecto y recurrente).

Entrada

Radar Express

  • Radiografía 3–5 años por HS/categoría
  • Top países/proveedores + señales de concentración
  • Precio unitario: tendencia y rangos
  • Entrega: PDF + Excel + sesión 30 min
Entrada

Sourcing Map

  • Mapa de proveedores y alternativas por país/proveedor
  • Comparativo de precio unitario por proveedor/país
  • Riesgos por dependencia y diversificación
Entrada

Competitor Pulse

  • Benchmark vs 3–5 competidores/líderes
  • Diferencias: precio vs mix vs volumen
  • Hipótesis y palancas de mejora
  • Entrega: PDF + Excel + sesión 30 min
Guiado

Decision Workshop

  • Sesión guiada 90 min (pantalla compartida)
  • Preparación: formulario + alcance
  • Entrega: 1-pager con conclusión y próximos pasos
Proyecto

Market Deep Dive

  • Proyecto 2–6 semanas con iteraciones
  • Segmentación: HS/país/proveedor/competidor
  • Recomendaciones accionables + roadmap
  • Entrega: PPT ejecutivo + anexos
Recurrente

Trade Intelligence Retainer

  • Monitoreo mensual o trimestral
  • Reporte + tablero + 1 reunión periódica
  • Alertas: precios, proveedores, países, competidores
  • Para medianas y grandes empresas

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas sobre alcance, tiempos y qué revisar en una verificación.

¿Esto es un trámite con la DIAN?
No. Es un análisis de consistencia y contexto para apoyar decisiones internas (compras, comercial, auditoría, cumplimiento). No reemplaza asesoría legal ni gestiones ante entidades.
¿Qué información necesito para que lo revisen?
Lo mínimo: tipo (importación o exportación), periodo aproximado y producto/HS si lo tienes. Si cuentas con número de declaración, referencias documentales o datos del proveedor/cliente, el análisis es más preciso.
¿Qué revisan exactamente en una verificación?
Coherencia entre descripción, subpartida (HS), cantidades y unidades; consistencia de valores y precio unitario; señales de alerta (outliers) y comparables por categoría para detectar patrones atípicos.
¿Cuánto tarda una revisión puntual?
Un diagnóstico inicial suele estar en 24–48 horas. La revisión completa depende del alcance y la información disponible, pero normalmente se entrega en pocos días hábiles.
¿Qué tipos de “señales de alerta” pueden aparecer?
Precios unitarios fuera de rango frente a comparables, cambios abruptos de origen/destino, inconsistencias de unidad/cantidad, clasificaciones (HS) inusuales para el producto y patrones que sugieren errores de registro o riesgos operativos.
¿Se puede convertir en un monitoreo mensual o trimestral?
Sí. Podemos configurar seguimiento periódico con alertas por variaciones en precios, orígenes/destinos, contrapartes y mix de producto, y una reunión corta de lectura para decisiones.
¿Qué entregables reciben?
Un resumen ejecutivo con hallazgos, alertas y recomendaciones, más anexos/tablas cuando aplica. Si lo prefieres, lo revisamos contigo en una sesión corta (pantalla compartida).

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